株式会社FiiT（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する「水・環境インフラ転職」のウェブサイト、応募フォーム、電話、SMS、メールその他これらに付随する転職支援（以下、総称して「本サービス」といいます。）において取得する情報を、個人情報の保護に関する法律、職業安定法その他の関係法令に従い、本ポリシーに基づいて取り扱います。本ポリシーに定めのない事項には、当社の全社プライバシーポリシーも適用されます。
大切なポイント
- フォーム送信時点では、入力内容はFiiTの相談受付と求人確認のために利用し、求人企業へ直接送信しません。
- 求人企業へ個人を特定できる情報を提供する場合は、応募先・目的・提供範囲を説明し、ご本人の意思を確認します。
- 連絡停止、内容の訂正、削除その他のご希望は、当社お問い合わせ窓口で受け付けます。
1. 個人情報取扱事業者
- 事業者名
- 株式会社FiiT
- 代表者
- 代表取締役 谷田 大河
- 本社所在地
- 〒110-0014 東京都台東区北上野2-30-5 大黒ビル 5F
- 有料職業紹介事業所
- 〒110-0014 東京都台東区北上野2-30-5 大黒ビル 3F
- 許可番号
- 有料職業紹介事業 13-ユ-316953
2. 取得する情報
2-1. ご本人から取得する情報
- 氏名、携帯電話番号、メールアドレス、生年月日
- 経験分野、実務経験年数、保有資格、希望勤務地、転職希望時期、希望年収
- 面談や連絡の中でご提供いただく職務経歴、希望条件、就業状況、相談内容、応募意思その他の転職支援に必要な情報
- 当社からの連絡および個人情報の取扱いに関する同意内容・同意時点
2-2. 本サービスの利用に伴い取得・生成する情報
- 受付ID、受付日時、対応状況、担当者、連絡履歴、応募・選考状況その他の業務管理情報
- IPアドレス、ブラウザ・端末・OSに関する情報、アクセス日時、閲覧ページ、リファラー、Cookie・セッション識別子その他の技術情報
- UTMパラメータ、gclid、wbraid、gbraid、初回訪問URL、広告流入元その他の広告・流入情報
- フォームの表示・回答・エラー・送信に関するイベント、フォーム版、A/Bテストの実験ID・表示パターン等の利用状況情報
- 不正送信防止や重複確認のために生成する送信ID、ハッシュ値またはこれらに類する識別情報
2-3. 求人企業その他の関係者から取得する情報
ご本人が特定の求人への応募または選考を希望した後、求人企業等から、選考状況、面接結果、採用条件、入社状況その他の職業紹介に必要な情報を取得する場合があります。
2-4. 必須項目と任意項目
応募・相談フォームで「必須」と表示する項目は、受付、本人確認、求人条件の確認およびご連絡に必要です。必須項目をご提供いただけない場合、本サービスの申込みを受け付けられないことがあります。面談等でお尋ねするその他の項目への回答は、法令上または特定の求人への応募に必要な場合を除き任意ですが、情報が不足すると求人の選定や応募支援を十分に行えない場合があります。
3. 取得方法
当社は、応募・相談フォーム、電話、SMS、メール、オンラインまたは対面での面談、求人企業からの連絡、Cookieその他のウェブ技術を通じて、適正かつ公正な方法で情報を取得します。職業紹介に必要な範囲を超える情報を、本人の意思に反して収集しません。
4. 利用目的
取得した情報を、次の目的に必要な範囲で利用します。
- 応募・相談の受付、本人確認、年齢および求人条件の確認
- 電話、SMS、メール等による連絡、面談の日程調整およびお問い合わせへの回答
- キャリア相談、希望条件の整理、求人の検索・選定・提案、職業紹介
- 応募意思の確認、求人企業への推薦、応募手続、選考日程の調整、選考結果の連絡、労働条件の確認および入社状況の確認
- 相談案件、応募・選考状況、連絡履歴および苦情・削除依頼の管理
- 不正応募、なりすまし、重複送信、サイバー攻撃その他の不正利用の防止と安全確保
- 本サービスの品質向上、利用状況の分析、A/Bテスト、広告効果測定および広告運用の改善
- 個人を識別できない形に加工した統計資料の作成および事業運営上の分析
- 法令上の義務への対応、紛争・事故への対応および当社の権利の保全
上記と合理的な関連性を超える新たな目的で利用する場合は、法令に従い、あらかじめ利用目的を通知または公表し、必要に応じてご本人の同意を取得します。
5. 求人企業への提供・第三者提供
フォームを送信しただけで、氏名、連絡先、生年月日、現勤務先その他ご本人を特定できる情報が求人企業へ提供されることはありません。当社は、ご本人が特定の求人への応募または紹介を希望した場合に、応募先、提供目的および提供する情報の範囲をご説明し、ご本人の同意を確認したうえで、履歴書、職務経歴、連絡先その他選考に必要な情報を当該求人企業へ提供します。
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進に特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国または地方公共団体等の法令上の事務への協力が必要で、本人の同意により当該事務に支障を及ぼすおそれがある場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴って提供される場合
個人を識別できないよう適切に加工した統計情報は、サービス改善や事業説明のために利用することがあります。
6. 委託・クラウドサービスの利用
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者へ委託し、またはクラウドサービスを利用する場合があります。委託・利用にあたっては、適用法令に従い、利用目的の限定、アクセス権限、契約、サービス設定その他の必要な方法により適切に管理します。
| サービス提供者・サービス | 主な利用目的 | 取り扱われ得る情報 |
|---|---|---|
| エックスサーバー株式会社のサービス | ウェブサイトの配信、フォーム処理、メール送信、セキュリティ確保 | フォーム入力情報、アクセス・セキュリティ情報 |
| Google LLCおよびその関係会社のサービス | アクセス解析、広告効果測定、メール、応募情報・対応状況の業務管理 | アクセス・広告情報、フォーム入力情報、対応管理情報 |
外部サービスの提供体制により、情報が日本国外で保存または取り扱われる場合があります。国外での取扱いが生じる場合は、提供者の公表情報や契約条件等を踏まえ、適用法令に従って必要な情報提供と安全管理上の対応を行います。
7. Cookie、ブラウザ保存および外部送信
7-1. フォーム機能
本サービスは、フォームの安全な送信、連続送信の防止、回答途中の状態保持および広告流入情報の引継ぎのため、セッションCookieとブラウザのsessionStorageを使用します。氏名、電話番号、メールアドレスおよび生年月日を、当社独自のsessionStorageへ保存しません。Cookie等を無効にすると、フォームの一部が正常に動作しない場合があります。
7-2. Google アナリティクス・広告効果測定
本サービスは、利用状況の把握と改善のためGoogle アナリティクスを利用し、広告流入の判定のためGoogle広告等が発行する識別子を取得する場合があります。Googleには、閲覧ページのURL、IPアドレス、Cookie、端末・ブラウザ情報等が送信される場合があります。当社が独自に設定する分析イベントには、氏名、電話番号、メールアドレス、生年月日およびフォームの具体的な回答内容を含めません。
Googleによる情報の利用は、Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の取扱いおよびGoogleプライバシーポリシーをご確認ください。Google アナリティクスによる利用を無効にするには、Google アナリティクス オプトアウト アドオンを利用できます。
8. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正利用等を防止するため、本サービスにおいて次のような安全管理措置を講じます。
- HTTPSによる通信の保護、入力検証、CSRF・不正送信・連続送信への対策
- セッションCookieの保護、送信IDの利用および同一送信の重複処理防止
- 障害時の一時保存データの暗号化、公開領域外での保存、不要なログ出力の抑制
- 分析イベントへ氏名、電話番号、メールアドレス、生年月日および具体的な回答内容を送信しない設計
9. 保存期間
当社は、利用目的の達成、職業紹介業務の記録、問い合わせ・苦情対応、権利の保全および法令上の義務に必要な期間に限り情報を保存します。保存の必要がなくなった情報は、法令および当社の取扱手順に従って、安全な方法で削除または個人を識別できない形にします。Cookie、アクセス解析およびクラウドサービス上の情報の保存期間は、当社の設定および各サービス提供者の仕様に従います。
10. 開示・訂正・利用停止・削除等の請求
ご本人は、法令に定める範囲で、利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、連絡・配信の停止を請求できます。下記窓口へご連絡ください。なりすまし防止のため、本人確認をお願いする場合があります。
法令上の保存義務、第三者の権利保護、業務遂行への著しい支障その他法令上認められる理由がある場合、請求の全部または一部に応じられないことがあります。その場合は、法令上可能な範囲で理由をご説明します。請求を行ったことを理由に、転職支援上不利益な取扱いをしません。
11. 要配慮個人情報等の取扱い
人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴その他の要配慮個人情報は、職業紹介に必要であり、法令上認められる場合に限り、あらかじめご本人の同意を得るなど適切な手続を行ったうえで取得・利用します。求人条件と無関係な情報の提供を求めません。
12. 未成年者の情報
未成年者が本サービスを利用する場合は、必要に応じて親権者等の法定代理人の同意を得たうえでご利用ください。当社は、年齢および就業に関する法令に従って対応します。
13. 本ポリシーの改定
当社は、法令、サービス内容または情報の取扱方法の変更に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、変更内容と効力発生日を本ページその他適切な方法で事前にお知らせします。
14. お問い合わせ・苦情・請求窓口
本ポリシーまたは個人情報の取扱いに関する一般のお問い合わせは、株式会社FiiTのお問い合わせページからご連絡ください。苦情・連絡停止は苦情受付フォーム、削除・利用停止等の請求は個人情報削除依頼フォームからも受け付けます。お問い合わせ内容に「水・環境インフラ転職」とご記載ください。
- 運営者
- 株式会社FiiT
- 所在地
- 〒110-0014 東京都台東区北上野2-30-5 大黒ビル 5F