求人詳細
?数値管理・業務フロー整備を担うバックオフィスポジション【東証STD上場グループ】◎土日祝休・残業20H
株式会社ワークス・ジャパン
【働く環境】 当社は平均年齢34.6歳と若手が中心に活躍している環境です。 …
PRポイント
この求人の魅力
【働く環境】
当社は平均年齢34.6歳と若手が中心に活躍している環境です。
男女比は男性6:女性4でやや男性が多いですが、女性の活躍を推進しており、えるぼし認定最高位も取得しております。
また、育児と仕事の両立を経験した女性管理職も複数活躍中です。
【ワークス・ジャパンで働く魅力】
①大手顧客が主軸!
各事業部では、質の高いサービスを提供しています。
お取引の実績は年間1000社に達しており、管理部門としても幅広い業界に携わることができます。
広告×人材領域のプロフェッショナルとして多くの受賞歴をもつ、成長力のある注目企業です!
▼取引先企業例
JAL、資生堂、三井不動産、パナソニック、丸紅、JR東海、キリン、アサヒビール、AGC、東レ、
NTTデータ、NTT西日本、三菱重工業、ブリヂストン、ソフトバンク、オリックス、三井住友銀行、kubota等
※お取引先の9割が上場している大手企業様です
※年間約1000社との取引実績有り
▼日本BtoB広告賞の主な受賞歴
・2024年 “入社案内の部”金賞(三菱電機ソリューションズ様)
・2023年 ウェブサイト"キャリア採用の部”金賞(森ビル様)
・2021年 ウェブサイト"新卒採用の部”銀賞(住友林業様)
・2020年 ウェブサイト"新卒採用の部”銀賞(丸紅様)他
※()内はクライアント名です
②最短≪半年≫で昇格の実績有!
フェアな昇格制度でキャリアアップを目指せる環境です。
女性管理職の割合は、全体の4割を占めています。
24歳で入社し、2年弱でグループリーダーに昇格した社員も活躍中です!
③年間平均有給取得日数14日!
お休みが取りやすい環境です。
さらに年休取得率は86%、産休育休取得率は100%!
その他、子育て支援手当や育児休業テレワーク制度など、安心して働ける環境が整っています。
▼子育て支援手当とは?
18歳以下の子供を扶養する社員を対象に毎月支払われる手当です。
毎月10,000円〜最大25,000円を手当として支給しています!
仕事内容
この求人で担う役割
【概要】
管理部 経理課の一員として、売上・原価が正しく計上されるための上流プロセスを担います。
営業部門と連携して正しいビジネスの流れを作り、正確な会計処理へつなぐことがミッションです。
単なる事務処理だけでなく、Salesforce導入に伴う運用フローの構築など、業務全体を最適化する“改善の視点”を持って業務に取り組んでいただきます。
【具体的な業務内容】
・契約書や申請書類の内容確認、営業担当とのやり取り
・支払登録
└インボイスのチェック、専用システムへの支払内容の登録など
・請求書発行業務
└自社システムから請求書発行
・監査対応(年6回程度)
└必要書類の準備
▼その他業務内容
・社内フローの改善や、ミスを防ぐための仕組みづくり
・Salesforce導入プロジェクトへの参加(既存の販売管理システムからの移行支援)
▼経理関連業務
※簿記資格をお持ちの方や、実務経験がある方は、スキルに応じて以下の業務にも携われます。
・月次決算業務(上場会社基準の経理業務に携われます)
・仕訳入力、請求書チェック
・振込データの作成、科目明細の作成など
営業管理・会計・上流業務を横断して経験できるため、市場価値の高いスキルが一気に身につきます。
「ルーティンワークだけでなく、会社のリスクを防ぐ『仕組みづくり』に主体的に関わりたい」
そんな意欲をお持ちの方に、ぜひ挑戦していただきたいポジションです。
【ポジションの魅力】
■ “事務処理”の枠を飛び出し、次の一歩を踏み出せる場所
「言われた通りの入力業務や、ルーティンワークだけじゃ物足りない」 そんな方へフィットするのが、このポジションです。
これまで培ってきた数値管理の経験を活かしながら、原価管理や業務フロー改善、監査対応といった上流工程にも携われます。
さらにはSalesforce導入プロジェクトへの関与など、日々の業務の“外側”である仕組みづくりにも挑戦できます。
■ “分業主義”ではなく、“多能工”であることを評価するカルチャー
「事務だけ」「経理だけ」ではなく、多能工としてスキルの幅を増やしたい方を全力で歓迎するチームです。
セクショナリズムが強くない組織だからこそ、手を挙げれば新しい仕事にどんどん関われます。
今はまだ知らない業務にチャレンジできる余白があることも、このポジションの魅力のひとつです。
■ 変化フェーズの今だからこそ得られる経験
今まさに、販売管理システムをSalesforceへ移行中。
この変化の最前線に関われることで、日常業務だけでは得られない視野・経験が広がります。
「できあがった仕組みを守る」だけではなく、「仕組みを一緒に設計し、つくっていく」立場として活躍できるチャンスです!
【募集背景】
増員募集となります!
現在3名のスタッフが従事しており、さらなる体制強化のため追加メンバーを募集しております。
応募条件
経験・スキル
<必須要件>
・数値管理を伴う事務経験 1年(営業事務・営業管理など)
・Excelスキル(VLOOKUPレベル以上)
<歓迎要件>
・日商簿記3級をお持ちの方
・社内外とのやり取りにおける丁寧なコミュニケーション力
・内部統制に関わったご経験
・Salesforceの利用経験
- 最終学歴
- 専門卒以上
- 職種経験
- 職種未経験NG
- 業種経験
- 業種未経験OK
募集背景
採用の背景
[更なる組織強化, 増員募集]
勤務条件
働き方・待遇
- 勤務地
- 東京 千代田区
- 勤務時間
- 9:00:00 - 18:00:00 / 時間外労働有無:有(月間平均残業時間:20~25時間程度/時期により変動有)
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 400万円〜600万円
- 年間休日
- 120
- 休日休暇
- 土日祝休み
- 夜間勤務
- なし
- 給与補足
- 金額は選考を通じて上下する可能性があります。 上記、想定給与には時間外手当と固定賞与を含みます。 <給与補足> ■給与改定:年1回(6月)※経験、業績、能力、貢献に応じ同社規定により決定 ■固定賞与:年2回(6月・12月に支給)※基本給の0.5ヶ月/回 ■業績賞与:年1回(7月)※会社業績、個人業績等によって決定
- 勤務地補足
- 東京都千代田区鍛冶町2-2-2 神田パークプラザ2階
【アクセス】
JR・東京メトロ銀座線/神田駅 徒歩2分
福利厚生
安心して働くための制度
交通費支給,住宅手当,健康診断,家族手当,役職手当,持株会制度,社会保険完備,退職金制度
▍手当
通勤手当、残業手当、住宅補助(条件あり)、子育て支援手当
▍健康面
定期健康診断、インフルエンザの予防接種
▍その他
企業型確定拠出年金/社員持ち株会制度/リゾート施設・フィットネスクラブ利用補助/サークル活動補助/社員交流食事会補助
- 賞与回数
- 2回
- 休暇制度
- [年末年始休暇, 慶弔休暇, 産休・育休, 特別休暇, 有給休暇]
[喫煙室あり]
選考フロー
応募後の流れ
原則、2週間以内で最終面接を終了いたします。
職務経験によっては、一次面接以降の面接回数を3回とする場合もあります。
①書類選考
②一次面接(所属部門責任者との面接)
③ Web適性検査&最終面接(所属部門長との面接)
※内定までの期間1ヶ月以内
企業情報
関わる企業について
- 会社名
- 株式会社ワークス・ジャパン
- 所在地
- 東京都 千代田区鍛冶町2-2-2神田パークプラザ2階
- 資本金
- 112,500,000円
- 従業員数
- 101 ~ 300名
- 設立年
- 2010
- 上場区分
- 未上場
- 部署人数
- 3
- 人員構成
- 配属部署:管理部 経理課 事業推進グループ
応募フォーム
書類をアップロードして応募する
LINE で応募を開始したあと、このフォームから書類を送れます。直接入力して応募を完了することもできます。
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- 勤務地
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- 500万円〜800万円
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- 正社員
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