【総務事務】オフィス運営を“先回り”で支えるバックオフィススタッフ（正社員）

仕事内容

この求人で担う役割

・オフィス環境整備、備品／消耗品の発注・在庫管理
・来客対応（受付・ご案内・お茶出し等）
・代表電話／部署宛て電話の一次受け、取次ぎ
・会議室の予約管理・整備（備品準備、原状回復）
・郵便物／宅配物の受領・仕分け・発送
・社内申請／稟議の一次対応、社内ルール運用サポート
・契約書／社内文書の管理（台帳管理、保管、更新リマインド）
・社内アカウント／端末管理の補助（入退社に伴う手配、ID管理など）
・社内行事／研修／会食等の運営サポート（準備、手配、当日運営）
・その他庶務全般（データ入力、簡単な資料作成 等）

応募条件

経験・スキル

基本的なPCスキル
（Google Workspace／Excel：入力〜簡単な関数）

最終学歴

学歴不問

職種経験

職種未経験OK

業種経験

業種未経験OK

募集背景

採用の背景

[増員募集]

勤務条件

働き方・待遇

勤務地

東京 中央区

勤務時間

9:15:00 - 18:15:00 / 1) 「日常運営」を回して、社内の生産性を底上げする仕事 備品・契約書・稟議・手配など、会社の基盤を支えるバックオフィス業務を、正確に・期限通りに・先回りして遂行。 運営が滞らない状態をつくり、現場のパフォーマンスを最大化します。 2) ただの事務ではなく、改善提案まで任される 「こなす」だけでなく、標準化・仕組み化などの改善提案が歓迎される環境。再現性を上げる動きが評価され、業務設計の力が身につきます。 3) 幅広い総務スキルが身につく“守備範囲の広い”ポジション オフィス環境整備、来客・電話一次対応、会議室管理、郵便物対応、文書台帳・更新リマインド、入退社に伴う手配補助、社内行事・研修運営サポートなど、総務としての基礎〜実務まで幅広く経験できます。 4) 「段取り力」「気配り」が強みになる社風 スピード感があり、段取り力と主体性が評価されます。社内外調整も多く、コミュ力・気配り・所作の丁寧さがそのまま成果につながる職場です。 5) 働き方・待遇 • 正社員／試用期間3ヶ月（条件同一） • 勤務：銀座（9:15〜18:15）／土日祝休み・年休120日以上 • 月給25万円〜（経験考慮）＋各種手当（通勤・家賃補助・資格等）／賞与年2回（業績・評価による） • 選考：書類→Web面接→対面（現場）→最終（代表）

雇用形態

正社員

想定年収

300万円〜400万円

年収例

• 年収例：380万円＋賞与年2回（業績・評価による） • 年収例：356万円＋賞与年2回（業績・評価による） • 年収例：326万円＋賞与年2回（業績・評価による）

年間休日

120

休日休暇

土日祝休み

夜間勤務

状況に応じてある

給与補足

• 基本賃金：月額 250,000円（経験・能力を考慮し当社規定により決定） • 募集条件の調整可能性：採用状況により、募集条件は戦略的に調整する可能性あり • 諸手当（支給は規定条件あり）： 　○ 通勤手当：月 22,000円上限 　○ 家賃補助：月 25,000円 　○ 資格手当：月 20,000円 　○ 役職手当：規定条件を満たした場合 • 残業代（みなし残業）： 　○ 月40時間分はみなし残業として支給 　○ 40時間超は別途支給（法定に基づく） • 賃金の締め・支払い：毎月15日締め／25日払い、口座振込 • 昇給・賞与・退職金： 　○ 昇進・昇給：有 　○ 賞与：年2回（6月・12月） 　　※ただし本人および会社業績による 　○ 退職金：無し

勤務地補足

東京都中央区銀座１丁目

福利厚生

安心して働くための制度

交通費支給,住宅手当,健康診断,役職手当,社会保険完備,資格手当
雇用保険・労災保険
研修制度
受動喫煙防止対策：屋内全面禁煙

賞与回数

2回

昨年度賞与実績

１ヶ月分

インセンティブ

なし

休暇制度

[年末年始休暇, 夏季休暇, GW休暇, 慶弔休暇, 産休・育休]

受動喫煙対策

[禁煙]

選考フロー

応募後の流れ

①書類選考
②1次面接（WEB / 人事）
③2次面接（対面 / 現場責任者）
③最終面接（対面 / 代表取締役）

企業情報

関わる企業について

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会社名

株式会社9GATES．

所在地

東京 中央区銀座1-19-7JRE銀座1丁目イーストビル9F

資本金

30,000,000円

従業員数

31 ~ 50名

設立年

2009

上場区分

未上場

会社HP

https://www.9gates.co.jp/